Règlement intérieur de l'association - Angoulême Poker Club


Règlement intérieur

Mise à jour au 07/10/2022

Le règlement intérieur a pour but de préciser les statuts de Royal Flush Angoulême Poker Club.

Le présent règlement intérieur est disponible et consultable à tout moment au club par l’ensemble des membres.

Il s’impose à tout adhérent.

L’adhésion à l’association vaut acceptation du présent règlement intérieur



LES MEMBRES

Définition

Membre du bureau : membre adhérent de l'association et élu par assemblée générale annuelle selon les modalités précisées dans les statuts.

Membre actif : membre adhérent souhaitant participer de façon active au fonctionnement de l'association. Il est "adopté" ou non par décision du bureau au cours d'une réunion et il a voix de consultation mais pas de décision.

Adhérent : membre adhérent à l'association.

Cotisation

Une personne n’ayant jamais fait partie de Royal Flush Angoulême Poker Club ne peut participer en qualité d’invité à 1 tournoi afin d’appréhender seulement les activités pratiquées durant cette partie, sauf lors de soirées découvertes ou certains mercredis lors des Royal Flush Académie (1 seule participation). 

Cela ne donne aucun droit à un autre service, récompense liée ou non à l’activité.

Au-delà de ces possibilités, la personne devra revenir avec un formulaire d’adhésion rempli et signé et s’acquitter de sa cotisation.

Un membre du club voulant adhérer pour une nouvelle année devra remplir son formulaire d’adhésion et s'acquitter de sa cotisation  au bout d’un mois après sa première participation à une compétition.

Une préinscription sera possible 1 mois avant le début d’une nouvelle année afin de s’assurer que tous puissent participer à toutes les compétitions proposées par le club (encaissement différé des cotisations).

Le paiement de la cotisation est indispensable pour devenir adhérent et pouvoir participer aux différentes compétitions live et on-line proposées par Royal Flush Angoulême Poker Club dans la limite des places disponibles.

Les membres du bureau et les membres actifs doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle.

Les autres membres peuvent choisir de s’acquitter d’une cotisation internet (WINAMAX)

  • 1 cotisation annuelle : 100 €
  • 1 cotisation On line annuelle : 15 €

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le bureau dans le respect de la procédure de stabilité financière de l’association.

Le paiement de la cotisation doit s’effectuer par chèque à l’ordre de l’association (Royal Flush Angoulême Poker Club) ou en espèces (reçu de paiement).

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre.


Demande d’adhésion

Les personnes nouvelles, désirant adhérer devront remplir un formulaire d’adhésion et y joindre une copie de leur carte d’identité et le montant de la cotisation souhaitée.

Aucun mineur ne sera admis.

Le bureau se réserve le droit d’accepter ou de refuser une demande d’adhésion. Il communiquera sa décision sous 15 jours par courrier,courriel ou tout autre moyen jugé nécessaire. Toute absence de réponse au-delà de ce délai sera considérée comme une acceptation de l’adhésion.

Si un membre souhaite adhérer à un autre club de poker, il ne pourra en aucun cas représenter le Royal Flush Angoulême Poker Club lors des compétitions régionales et nationales s’il représente déjà un autre club (TIC, CRIC, CNIC et CNEC…).

Exclusion, démission et décès

Un membre peut être exclu pour les motifs suivants :

  • Propos désobligeants envers les autres membres, agressivité, violence
  • Comportement non conforme avec l’éthique de l’association
  • Détérioration du matériel ou des locaux
  • Comportement non conforme avec la loi française concernant les jeux d’argent et le tabac
  • Non-respect des statuts, du règlement intérieur et du règlement du forum
  • Refus de paiement de la cotisation
  • Tout acte de tricherie
  • État d’ébriété avéré

L'adhérent sera convoqué à une réunion de bureau par lettre recommandée avec AR quinze jours avant cette réunion. Il pourra être assisté par une personne de son choix. 

Le bureau se réserve le droit d'exclure temporairement l'adhérent, le jour même,  jusqu'à la date de l'entretien. 

L'exclusion temporaire ou définitive, doit être décidée par le bureau après avoir entendu les explications de l'adhérent. Elle sera notifiée par lettre recommandée avec AR ou par email. La lettre comportera les motifs de l'exclusion. 

Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre (simple ou recommandée avec AR ou par email) sa décision au bureau. Aucune restitution de cotisation n’est due au membre démissionnaire.

Un membre du bureau ou membre actif qui ne s’acquitte pas de sa cotisation annuelle au plus tard lors de sa deuxième participation sera considéré d’office comme démissionnaire.



ORGANISATION DES TOURNOIS

Tournois hors mis l'open interne

Le Royal Flush Angoulême Poker Club organise des tournois ouverts exclusivement à ses membres. Ces tournois sont assujettis au règlement des tournois sans croupier, celui-ci est en consultation libre dans les locaux du club par chaque adhérent et est disponible sur le forum du club, sur le site du GRAP (Groupement Régional des Associations de Poker).

Inscriptions

Un planning des tournois proposés est disponible pour tout adhérent par le biais du site internet du club.

Les inscriptions sont obligatoires et ont lieu sur le site du club toute la semaine jusqu’en fin d’après-midi (19h30 environ) le jour du tournoi.
Si vous ne pouvez pas accéder au site internet, merci de contacter quelqu'un qui pourra vous inscrire.
Les joueurs non inscrits avant la clôture des inscriptions peuvent encore prétendre à jouer le tournoi s'ils arrivent avant la fin du premier round, mais ils commenceront avec un stack diminué de 33%.

Horaires et retards

Les tournois débutent le vendredi à 20h15 et les ateliers du mercredi débutent à 20h00.

Il est demandé aux membres de communiquer toute absence ou retard auprès de l’un des membres du bureau.
Les stacks des joueurs n'ayant pas prévenu de leur retard sont retirés après le premier round et les joueurs sont supprimés du tournoi.
Tous les stacks des joueurs inscrits tournent dès le début du tournoi (ils seront ponctionnés des blinds et les mains seront automatiquement couchées).
A la fin de la première pause (avec un petit délai supplémentaire d'un round en cas de force majeure et/ou si le joueur prévient qu'il est tout proche), les stacks des retardataires sont retirés et les joueurs sont supprimés du tournoi.

Points particuliers de jeu

Les règles en vigueur sont celles du Club Des Clubs révisées en avril 2020.

Un joueur éliminé doit impérativement l’annoncer à l’un des membres du bureau afin de ne pas fausser le classement, s’il ne le fait pas il sera rétrogradé en dernière position du tournoi.

Un joueur a le droit de quitter définitivement le jeu en cours de tournoi. Pour cela il devra avertir un membre du bureau de son abandon et son stack sera alors réparti de façon équitable entre les joueurs restants, l'excédent  sera quant à lui retiré du tournoi. 

Le joueur sera éliminé à sa position actuelle. (sans pénalité pour cas de force majeur)

Un joueur qui ne prévient pas de son abandon se verra retirer son stack uniquement à la bulle du tournoi (juste avant la table finale) et sera rétrogradé en dernière position du tournoi.

Il est interdit de répondre au téléphone pendant un tournoi, tout appel devra se faire loin des tables même si le joueur est en dehors du coup. Utiliser son téléphone disqualifie la main du joueur automatiquement.

Les appareils d’écoute (MP3, téléphone et autres…) sont tolérés à condition de ne pas perturber le bon déroulement du jeu. Il est fortement conseillé de n’avoir qu’une oreillette et un volume peu élevé pour ne pas gêner le jeu.

Pour pouvoir entrer dans le jeu, le joueur doit être assis à sa place à la distribution de sa première carte, sinon sa main est couchée (une tolérance est accordée uniquement pour les membres du bureau qui vont désinscrire les joueurs éliminés ou devant arbitrer un coup litigieux ou autres services utile au bon déroulement de la soirée).

Pénalités de jeu

Les membres du bureau de Royal Flush Angoulême Poker Club sont de fait Directeur de Tournoi. A ce jour, seule Catherine BOURGOIN a reçu une formation de Floor (TD). Ceux-ci ont pour but de répondre aux questions des joueurs et de faire respecter les règles de jeu ainsi que les règles de bonne conduite induites au jeu du poker, telles que :
  • Tu respecteras ton adversaire
  • Tu feras preuve de modération quand tu sortiras vainqueur d’un duel
  • Tu t’abstiendras d’humilier ton adversaire quand celui-ci sortira vaincu d’un duel
  • Tu devras faire preuve de bonne humeur et de fair-play quand tu joueras à nos tables
  • Tu respecteras les statuts et le règlement intérieur de l’association

S'il y a un litige à la table, il est demandé de faire intervenir un membre du bureau pour trancher.

L’honnêteté, le calme, la compétition et l’envie de passer une bonne soirée font également partie des principes de l’association.

Les pénalités suivantes seront infligées en cas de non-respect de règles élémentaires :

  • 1ère pénalité : avertissement verbal
  • 2ème pénalité : exclusion de la table pendant 1 tour de blind
  • 3ème pénalité : exclusion de la table pendant 2 tours de blind
  • 4ème pénalité : exclusion définitive du tournoi

Interdictions et recommandations

Il est interdit de fumer dans les locaux de Royal Flush Angoulême Poker Club

Il est interdit de consommer de l’alcool dans les locaux de Royal Flush Angoulême Poker Club, autre que les boissons vendues à la buvette.

Il est interdit de jouer de l’argent dans les locaux de Royal Flush Angoulême Poker Club

Il est interdit de manger sur et au-dessus des tables et d'y poser des boissons. Des tablettes sont disposées autour des tables à cet effet.

Les poubelles sont disposées près du bar et le recyclage des déchets est mis en place et doit être respecté par tous.

Les toilettes sont à votre disposition, les maintenir propres et suivre les règles d'hygiène sont de rigueur (se laver les mains), nous touchons les mêmes cartes et les mêmes jetons toute la soirée.

 

 

TYPES DE CHALLENGES et ACTIVITES LIVE  

Classement Général

Le vendredi, les joueurs qui participent au circuit (annuel et trimestriel)  MTT (Multi Table Tournament) peuvent, quand ils sont éliminés, entrer après une inscription auprès de l’un des membres du bureau à un sit&go. 

Ces parties ne pourront pas compter de points supplémentaires dans le tournoi principal. Ni pour le circuit annuel et trimestriel.

Le bureau en informera les membres

Ateliers du Mercredi (2 par mois en fonction des disponibilités de la salle et du ou des animateurs)

Les ateliers du mercredi proposent de découvrir différentes variantes du poker (omaha,…) ainsi que des modes de compétition (table finale, TIC …) ainsi que d’éventuels ateliers découverte pour les novices ou ateliers de perfectionnement pour les joueurs ayant déjà une expérience dans le jeu de poker..

Parties spéciales

Des soirées spéciales sont organisées au cours de l’année et en dehors des vendredis et mercredis, un planning et un affichage les annonceront

Ces parties pourront compter pour un challenge en parallèle, défini dans le projet général de Royal Flush Angoulême Poker Club.

Le bureau en informera les membres.

Opens du club

En fonction des objectifs du club, de ses possibilités financières et des membres disponibles pour gérer l’organisation d’un tel évènement, le club pourrait organiser un open ouvert à tous.

Compétition TIC

Royal Flush Angoulême Poker Club présente une équipe TIC cette saison. Le capitaine et son adjoint sont les seuls, en fonction de différents critères, à décider de la composition de leur équipe (titulaires et remplaçants). Il n’y a rien de figé, tout peut évoluer dans un sens comme dans l’autre.

Challenge Gujan Clubs Series

Les règles et les formalités d’inscriptions et de participation seront communiquées via notre FaceBook, Instagram, forum, et tous autres supports de communication utilisés par le club et ses membres.

Tournois externes

Les tournois organisés par les autres clubs de la région sont soumis à des inscriptions auprès des clubs via les sites internet ou les forums de ces derniers ou sur le forum de Royal Flush Angoulême Poker Club, selon les modalités prévues par les autres clubs.

Chaque membre de Royal Flush Angoulême Poker Club peut participer tout en sachant qu’il véhicule les principes et valeurs du club. Tout débordement sera sanctionné.

Tout désistement non justifié à un open sur le site du club organisateur sera sanctionné par la parution dans la Blacklist fournie à tous les clubs membres du GRAP et le joueur risque d’être refusé pour les opens des autres clubs.

Certains opens ont un nombre de places limitées par club, le bureau se réserve la possibilité de mettre en place un mode de sélection pour que ses membres puissent en bénéficier (exemple : tournoi, classement…).

Compétitions organisées par le GRAP et le CDC

Le mode de sélection des compétitions organisées par le GRAP et le CDC, telles que les TIC, le CRIC, le CNIC et le CNEC est décidé par le bureau.

Là aussi, chaque membre reflétera l’image du Royal Flush Angoulême Poker Club.


 

TYPES DE CHALLENGES et ACTIVITES ON-LINE 


Challenges Winamax

Un membre ayant pris une cotisation online et appartenant à un autre club ne pourra participer aux challenges mensuels de winamax.

Un membre ayant pris une cotisation on line ne pourra participer  et gagner des challenges ouvrant à des tickets, lots distribués par winamax pour un de ces événements sauf avis contraire du bureau.

Tout membre remportant une récompense destinée au club via un challenge winamax, devra la remettre au bureau.

Tout membre remportant une récompense personnelle et se déroulant dans un lieu public ou privé, devra représenter le club par le port d’un écusson et représenter une bonne image du club.


 

FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION 

Buvette et boutique

La buvette ne peut être tenue que par des membres du bureau ou personne désignée.

Toute personne désirant une boisson ou une confiserie devra en acquitter le prix immédiatement. Aucun crédit ni aucune ardoise ne seront acceptés.

Le Royal Flush Angoulême Poker Club pourra  proposer sur commande de groupe des polos et des sweats à l'effigie du club (avec ou sans pseudo), pour tout renseignements adressez-vous à un membre du bureau.

La vente d’alcool (autorisé par la licence III des débits de boisson) est autorisée pour les membres de l’association et cette vente peut être fermée sur ordre du président de l’association ou représentant désigné.

La vente d’alcool ne pourra se faire qu’avec la présence du président de l’association ou représentant désigné.

Une personne pourra se voir refuser de l’alcool si un membre du bureau ou personne désignée au bar, le décide.

Toute personne en état d’ébriété ne pourra acheter de l’alcool et sera accompagnée à l'extérieur. Les services d’ordre seront appelés afin de régulariser la situation.

L’alimentation et les boissons sont vendues dans la limite des stocks disponibles.

Droit à l’image

Le formulaire d’adhésion à l’association permet à chaque membre de choisir les modalités de son apparition sur les différents supports employés par Le Royal Flush Angoulême Poker Club (forum, site internet, facebook…).

Assemblée générale

L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an selon les modalités prévues dans les statuts.

Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de besoin (par exemple : pour la modification essentielle des statuts, situation financière difficile, etc.).

Les membres à jour de leur cotisation sont convoqués selon les modalités prévues dans les statuts.

Commissions

Les membres du bureau lors d’une réunion peuvent, si cela est jugé nécessaire, mettre en place des commissions de travail chargées de missions précises. Ces missions seront définies sur décision du bureau. Ces commissions pourront être constituées de membres de l’association mais aussi de personnes ou partenaires extérieurs. La responsabilité de la commission sera confiée soit à un membre du bureau soit à un membre adhérent.

Le travail des commissions est toujours soumis à l’approbation du bureau et ne peut en aucun cas avoir valeur décisionnaire.

Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le bureau et l’ensemble des élus du Royal Flush Angoulême Poker Club puis présenté et mis à disposition au siège de l’association nommé dans l’article 3 des statuts.

Il peut être modifié par le bureau sur proposition des membres. Les modifications du nouveau règlement intérieur sont signalées par mail à tous les membres de l’association, sur le forum, le site internet du club et par l’affichage dans les locaux du club. Les adhérents s’engagent à consulter régulièrement le règlement intérieur sur les éventuels changements.



Annexe 1

Liste des membres du bureau saison 2022/2023 et leur rôle respectif :

Président : Maxime AVETISIAN “Maxo”

Vice-Président : Yohan MERCIER “Gokû San”

Vice-Président : Mehdi BOUAZZA “Mehdi”

Trésorier : Lilian PELLETEAU “SKILLnKILL”

Trésorier Adjoint : Lucas GOUMI “Paquito”

Secrétaire : Christophe RAIMON “LuckyStrike16”

Secrétaire adjoint : Jordan DA VEIGA “Hemiplegik”

Responsable Communication : Bryan RICHARD “Inzekitchen”

Responsable Com. Externe : Arnaud CLAPAUD “Beegosse”

Webmaster : Fabrice BERTRAND “Fabs’ “

Responsable Bar (vente): Caroline OLOGOUDOU “Missblondie”

Responsable des achats (bar): Emmanuel PELLET “Manu17”

Assistants Bar : Stéphane BUCHEMEYER “Tbetoukoi” Quentin FORT “Shark.atak”


Membres élus sans fonctions ou titres en particulier :

Catherine BOURGOIN “Katryn”

Jean-Luc BRUYERE “Couleuvre”

Emmanuel GROSJEAN “Booster”

Thomas LAVAUZELLE “Toma’z”

Christophe LORINQUER “Chris”



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